Для сохранения уникального облика Киева, его памятников, для защиты прав всех заинтересованных сторон – коммерческих предприятий и жителей города, в этой сфере осуществляется государственное регулирование. Предъявляемые контролирующими органами требования к вывескам призваны обеспечить прежде всего безопасность и соблюдение санитарных норм, а также сохранность исторического облика и соответствие архитектурному стилю города.Законодательство требует оформления паспорта для каждой вывески. Процедура включает в себя проверки вывески на соответствие требованиям на стадии проектирования, она служит средством контроля и учета.
Таким образом не зависимо от формы собственности владельца, назначения и способа исполнения, если она располагается на территории Киева и превышает по площади установленный законом размер, паспорт должна иметь каждая информационная вывеска.Требования предъявляются к содержимому вывесок, к их конструкции, размещению и освещению, а так же к внешнему виду, который должен соответствовать архитектурному окружению.Многие владельцы магазинов и руководители коммерческих организаций хотели бы разместить на вывеске информацию о ценах или перечне услуг, но следует знать, что в таком случае с юридической точки зрения она будет считаться рекламой, а значит подпадать под действие других нормативных актов со всеми вытекающими последствиями.
- Требования к вывеске магазина, касающиеся места ее размещения, также порой игнорируются владельцами. Попытки разместить информацию о себе заблаговременно (за квартал, или в переходе) неприемлемы с точки зрения законодательства Украины. Это же касается различных компаний ,оказывающих услуги: адвокатские и нотариальные конторы, туристические фирмы и салоны красоты
- Особым случаем является вывеска аптеки. Требования, предъявляемые к ней, и требования к оформлению вывески магазина, в широком смысле, несколько отличаются. Содержание вывески аптеки регламентируется, она должна включать определенную специфичную информацию, и иметь надпись «аптека», или одну из установленных формулировок, содержащих это слово.
- Требования к вывеске организации или магазина во многом не похожи на требования к вывеске образовательного учреждения. Во втором случае содержание регулируется специальным указом министерства образования, а не волей заказчика. Как пример — вывеска школы.
Требования к которой подразумевают необходимость размещения Государственного Герба Украины и информации, четко обозначенной законодательными актами.В целом требования к наружной вывеске в Киеве могли бы стать серьезной проблемой для предпринимателя или организации, если бы большая часть компаний занимающихся изготовлением и размещением подобной продукции не предлагала, за плату разумеется, услуги по согласованию и получению паспорта на любую вывеску.